管理 · 2024年6月16日

企业架构师

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管理体系

用一句话来概括就是企业规则的集成。企业规则包括组织结构设计、责权利机制设计、运行流程设计以及其他各类制度规范、管理方法、技术工具等。之所以称为集成,是因为体系是一个整体。许多企业这个制度也有,那个制度也有,但彼此不相容、不衔接,是割裂和冲突的。它们不是一个整体,也就谈不上体系。

  • 流程:遵循战略导向和顾客导向原则梳理价值创造活动,完善流程体系。所有的价值创造活动以及相关流程,都包含战略思想和“端对端”理念。
  • 组织:依据流程体系设计组织结构,安排组织分工,方法上注重自下而上,即先依据细分的流程确定与之对应的组织单元,再向上合拢为大的组织单元。
  • 协同:在流程活动组织化的基础上,设计组织运行(协同)的机制(即责任权力关系和结构)。根据互联网时代的组织演变,笔者把组织协同及连接机制概括为权力机制、流程机制和交易机制。将交易机制纳入组织机制当中,意味着市场和组织两者边界的消失。

上述三个步骤,体现了以顾客价值为导向,以经营活动为出发点,流程(processes)、组织(organizations)、协同(cooperating)一体化的理念和逻辑。流程、组织、协同这三个变量的组合,构成了企业管理体系的POC模型。

价值链

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流程体系

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根据企业价值创造活动的分类,可以确定流程体系的基本框架,即一级流程目录。

一级流程是企业最主要的价值创造活动。自身是“端对端”的闭环。

在一级流程的基础上,我们可以进行流程的多层次细分,从而形成庞大复杂的流程体系。

 

组织设计

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企业价值创造活动以及流程描绘出来之后,下一步应该做的就是因事设人,

第一步,根据事情的流程设计组织结构(从组织的总体形态到各个组织单元的组合);

第二步,将人配置到组织结构中,一个萝卜一个坑;把坑排列组合之后,才把萝卜放进去。

 

协同机制

基层权力源于领导授权,企业权力来源于顾客的选择

源于财产权利的权力和源于顾客的权力,构成了企业的双重驱动力,这两种权力存在相互抵消和抑制的关系。

没有自下而上的权力,企业组织则有可能变得傲慢、僵化、盲目,对市场反应迟缓;

没有自上而下的权力,企业组织有可能失去方向和根本性责任约束。

这两种权力会形成平衡。平衡点的高低与企业的业务特征、商业模式、企业文化、领导风格都有关。

下放权力越多,组织的自治化程度越高。当然,自治化程度高到极点,权力连接机制就不复存在了。

 

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企业组织责任、权力、利益以及能力四位一体的机制一旦构建并运行,就会迸发出巨大的能量

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组织中的权力主要有四种:命令、指挥(统称为决策),建议权(提案权)、审核权和知情权。